サークル参加について
当ページがサークル参加における参加規約となります。
必ず当ページを確認の上、申し込みページへと移動して下さい。
先着の為、募集スペース数を超えない限り申込次第、参加確定となります。サイトへの掲載は1～2週間を目処に適宜行っていきます。
申込後自動返信のメールにて、サークルカット提出詳細について記載しております。
・自動返信メールが来ない場合、迷惑メールフォルダに入っている可能性がございます。
・自動返信メールの到着にタイムラグがある可能性もございます。少し時間を空けてからご確認ください。
上記ご確認頂きました上でメールが不着でしたら、お問合せフォームよりご連絡ください。
※メールが届かないなどの事情がございましても、サークル重複及び事務処理の煩雑さを防ぐため、申し込みを再度行うことはご遠慮ください。必ずお問い合わせフォームからご連絡お願いいたします。
※@ezweb.ne.jpをはじめ携帯キャリア各社のメールアドレス（以後、キャリアメール）をご利用の方から、当申込フォームからの自動返信メールが届かないというケースが発生しています。
お手数ですが、キャリアメール以外のメールアドレスをご利用頂くようお願いいたします。
※Livepocketでサークル参加費の送金のみを行ってサークル参加申込が完了していない場合でも返金は致しかねます。ご了承下さい。
サークル参加方法
当イベントでは、サークル申込のフォーム送信前にLivePocketを使用してサークル参加費の送金をして頂きます。
入金確認漏れなどを防ぐため、及びご要望が多いクレジットカード・コンビニ決済への対応となります。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
詳細は下部に記載しておりますので、ご確認ください。
サークル申込ステップ①LivePocketでサークル参加費の送金
サークル申込ステップ②サークル申込フォーム送信
①送金②フォーム送信の双方が完了した時点で、サークル申込成立となります。
いずれかのみの場合は申し訳ございませんが、申し訳ございませんが申込不成立となり、スペースをご用意することができません。
なお、当イベントにおいて作品の展示・頒布（無料配布も含む）を行うには、事前にサークル参加申し込みが必要です。サークル参加者以外の方による頒布行為はお断り致します。
募集スペース数
直接参加50スペース募集予定
申込数次第ではスペース数の拡大を検討致します。委託参加は予定しておりません。
サークル参加費用
1スペース5500円 長机半分＋椅子1脚＋サークル通行証2枚
2スペース10000円 長机1本＋椅子2脚＋サークル通行証4枚
追加椅子の希望は当日総本部にて受付する予定です。
募集期間
募集開始：2024年9月24日火曜21時頃
募集締切：2025年1月19日日曜23時59分迄
締切の前倒しや延長の可能性が御座います。その際はサイト及び公式X(旧Twitter)にて告知致します。
また、期限を待たずに満了を迎えた場合はサークル募集を終了する可能性が御座います。
サークル参加資格
・「勝利の女神NIKKE」（以下「NIKKE」）を題材とした作品を当日1点以上頒布できること。
・サークル代表者が16歳以上であること。
・電子メールにて連絡が取れること。
・サークル参加規約にご同意頂けること。
・日本語での会話、文書（電子メール）で意思疎通が十分可能であること（※日本語以外の対応は現状行っておりません）
※企業・法人のサークル参加申込はお断りしております。企業出展希望の場合、問い合わせフォームより事前にご連絡ください。
企業出展であっても、当イベントの趣旨と合わない企業・法人による参加はお断り致しております。
頒布禁止物
以下に該当する、もしくは当準備会が該当すると判断したものについては、頒布をお断りすることがあります。
ご注意ください。
・成人向け実写作品（写真・動画・DVDなど）
・著作権を著しく侵害するもの
・他者の権利を著しく損なう内容のもの
・当事者から頒布許可が出されていない他サークルの作品
・作品元からNGが出た頒布品
・無償・有償問わず、手作りの飲食物（DECOチョコ等企業が製造した包装されたものは可）
・中古品（法人発行商品の開封済み未使用品及び自身が購入した物を含む）
・その他、スタッフ及び当準備会が不適当と判断するもの
合体申込
・同じ傾向の2サークルで合体配置を希望される場合、合体希望サークル欄に合体を希望するサークル名をお書きください。
・2サークルで相互に希望された場合のみ適用されます。いずれか片方のみご記載の場合は反映致しかねます。 必ず双方合意の上、記入漏れのなき様ご注意ください。
・異なる傾向を双方選ばれていた場合、いずれか片方の傾向を任意で選択して配置を決めさせて頂きます。
・申込多数で抽選の際、いずれか片方のサークル様が落選となる可能性も御座います。
サークルカット
公式サイト等への掲載を行う為、ご提供宜しくお願い致します。
なお、当イベントではサークルカット部分についてはオンラインカタログ形式を予定している為、フルカラーでのご提出をお願い致します。
サークルカット仕様：カラー(RGB)、横1795px縦1087px、PNG形式あるいはJPEG形式
サークルカット提出期限：2025年2月16日日曜24時
※1スペース・2スペース共通。
・サークルカットの差し替えは基本的には致しかねます。
どうしても修正したい場合は一旦メールにてご連絡下さい。
・必ず下記テンプレートよりダウンロードして保存したものをご利用下さい。
・枠内のどこかに必ずサークル名をご記入下さい。
・配置の参考に、サークルカットも確認いたします。
・サークル参加確定後のメール内にサークルカット掲載ページへのリンクがございますので、そちらからご提出下さい。
メールに添付する形で送付頂いてもご対応は致しかねます。
・サークルカットは公式サイトやSNS等未成年者でも見ることが出来る場所に掲示される為、過激な絵・写真・文面等はご遠慮下さい。
それらの表現が見受けられた場合は差し替え及び再提出をお願いすることが御座います。
搬入出要項
お申し込みのサークル様宛に、開催が近付いたタイミングでメールにて詳細をご連絡致します。
見本誌の確認・回収について
当日内容の確認をさせて頂きます。
お申し込みのサークル様宛に、開催が近付いたタイミングでメールにて詳細をご連絡致します。
お願い
会場内について
・当イベントに関して、会場や各企業へのお問い合わせはお止めください。
・会場内禁煙です。
サークル運営について
・頒布物やそれに関わるサービスなどは法律や条例に抵触しないようにお願い致します。
・人が密になりスペース前に集まる行為（オークションやじゃんけん大会等）は、隣のサークル様のご迷惑となりますので、基本的にはお控えください。
・遅刻しそうな場合や、開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせください。
・盗難などに十分注意し、貴重品は必ずご自身で管理して下さい。
・会場内の電源は使用できません。
・机にかぶせるクロス、のぼり旗などは難燃性素材の物をご利用ください。
・隣のサークル様へはみ出さないようご注意ください。
・サークルスペース以外の通路、共有スペースなどでの頒布は禁止です。お釣りや頒布品の受け渡し等は必ずご自身のサークル内でお願いします。
・隣のサークル様との混同を避けるため、側面への掲示はお控え下さい。
・サークルスペースの前で座り込むことが起きないように、頒布物の陳列は基本的に机の上で行って下さい。
・壁へのポスターの貼り付けは禁止です。ポスタースタンドをご利用ください。
・卓上の物が落ちたり、設営が崩れたりしないよう、しっかりとした対策を行ってください。
・その他、卓上の展示方法について当イベントが怪我/事故/破損に繋がると感じた場合は展示方法の変更等して頂く場合が御座います。
・会場側の規制内容の改定により、サークル参加概要が変更される可能性が御座います。予めご了承ください。
・サークル間トラブル等により、安全なイベント開催及び運営に支障をきたす可能性がある場合はご退場頂く、また今後の参加をお断りさせて頂く可能性が御座います。
・当準備会が予めSNSや当サイトで告知したもの以外での、企業や第三者によるサービスはございません。それらは当準備会の許諾を得ていないため、当日実施出来ない可能性が高いです。万が一そのような不審な連絡があった場合は当準備会にお問い合わせ下さい。
当日の掲示物や卓上に並べるものについて
ポスターなど人から見えるものは未成年が見ても問題のない表現にして下さい。
上記にそぐわないと考えられた場合、撤去して頂くまたは部位を覆う隠すなどの修正をさせて頂きます。
撮影について
会場全体、ホール入り口付近、一般列、サークルスペースに向かっての撮影は禁止。
ビデオ通話や配信、ライブコマース等会場内での動画撮影・配信は禁止。
撮影は基本的にコスプレ撮影スペースのみ、被写体に対してのみ可能。
但し、撮影には会場内【コスプレ撮影受付】での撮影受付が必要となります。
ご自身のサークルスペースの撮影は構いませんが、他のサークルや人など被写体が写らない様にご配慮下さい（この場合のみ撮影受付不要）。
但し、フラッシュ撮影は禁止。
サークル参加の取り消しについて
原則申込後の取り消しはお断りしております。
サークル参加確定後、サイト等からサークル情報の削除を希望される場合は2025年2月16日日曜24時までにご連絡ください。
それ以降の削除は致しかねます。
また、サークル参加費入金後の返金は致しかねます。
サークル欠席の連絡について
開催当日でも構いませんので、メール・X(旧Twitter)DMなどでご連絡下さい。
欠席サークル待ちでのスタッフ負荷を少しでも減らすためとなります。
サークル申込ステップ①LivePocketでサークル参加費の送金
LivePocketサイトよりサークル参加費の購入（＝サークル参加費送金）をお願いします。
購入後（送金後）に表示される【LivePocket 申込番号】が、サークル申込フォーム送信時に必要です。
※LivePocketの利用には別途会員登録が必要です。
※LivePocketの挙動に関する質問はLivePocket運営会社様へ問い合わせ頂く様お願い申し上げます。
※LivePocketでのサークル参加費送金がどうしても出来ない方は、準備会までお問合せください。
支払い方法
クレジットカード・コンビニ決済・LivePocketあと払い
決済の流れ
クレジットカード：即時決済されます。
コンビニ決済：LivePocketから送られるメールに記載の入金締切までにお支払いください。
LivePocketあと払い：購入完了時に請求が確定し、支払い義務が生じます。LivePocketあと払い詳細(LivePocketサイトに移動します)
サークル申込ステップ②サークル申込フォーム送信
LivePocketからサークル参加費を先に送金して頂き、発行された【LivePocket 申込番号】をサークル申込フォーム内の規定の欄にご記載ください。
※ LivePocket 購入（送金）前にサークル申込フォームを送信はご遠慮ください。
事務手続きが複雑になるため、後日対応するといってランダム英数字を入力する行為もご遠慮ください。